Veebipõhine tööaja arvestuse platvorm ettevõtetele

Töötajad registreerivad tuleku ja mineku ühest kohast ning sina valid, milleks andmeid kasutad: kohaloleku arvestus registri ja kuukokkuvõtte jaoks, kliendile omistatud arveldatavad tunnid arvete jaoks, või mõlemad korraga.

Registreerimisel on demofirma kaasas.

Üks ajaarvestus, kolm kasutusviisi

Vali ettevõtte tasandil, milleks ajaarvestust kasutad — sa ei ole seotud ühe viisiga ja seadistust saab igal ajal seadetes muuta.

Ainult kohaloleku arvestus

Töötatud tunnid, puhkused ja tööpäevad on jälgitavad iga töötaja kohta registri ja kuukokkuvõtte jaoks, ilma ühegi töötajata kliendiga sidumata.

Ainult arveldatavad tunnid

Iga ajaarvestuse kande saab siduda kliendi ja tunnitasuga ning kogunenud arveldatavad tunnid saab kanda otse arvele, ilma käsitsi ümberarvutusteta.

Mõlemad korraga

Sisse registreerides saab töötaja valida päeva arveldatavatele tundidele kliendi, ülejäänud aeg jääb tavaliseks kohaloleku arvestuseks — ilma kahe eraldi süsteemita.

Miks hästi korraldatud tööaja arvestuse süsteem on kasulik

Tööaja arvestus ei tähenda ainult registri täitmist. Mõne ettevõtte jaoks on see aluseks töötatud aja arvestusele ja kuistele personalidokumentidele. Teiste jaoks on samad registreeritud tunnid aluseks klientide arveldamisele. Quanty katab mõlemad olukorrad samast ajaarvestusest, ilma et peaksid pidama paralleelset arvestust.

Käsitsi, täna

puudulik teave

erinevused päevade, tundide ja dokumentide vahel

ajakaotus kontrollide ja paranduste peale

vähene nähtavus iga töötaja kohta

Quantyga

kohaloleku arvestus

töötatud tunnid

genereeritud dokumendid

ajalugu iga töötaja kohta

Kõik püsib koondatuna ja igapäevaselt lihtsamini hallatav.

Kuidas tööaja arvestus Quantys töötab

Seadistad töötajad ja põhiandmedTööaja arvestus algab korrastatud süsteemist, mis on seotud olulise personaliteabega.
Registreerid kohaloleku ja töötunnidSisestad kiiresti iga töötaja jaoks vajalikud andmed.
Andmed püsivad koondatunaSul ei ole enam vaja töötada failides või eraldi tabelites hajutatud andmetega.
Genereerid vajalikud dokumendidElektroonilise kohalolekuregistri ja kuukokkuvõtte saab koostada otse süsteemis.
Jälgid ajalugu ühest kohastSul on selge ülevaade tööajast ja iga töötajaga seotud dokumentidest.

Selge tööaja arvestus ilma tabelite ja liigsete kontrollideta

Quanty aitab hallata elektroonilist kohalolekuregistrit, kuukokkuvõtet ja töötundide arvestust korrastatumal viisil. Info püsib koondatuna ja on iga töötaja kohta lihtsamini jälgitav.

  • Kohalolekuregister
  • Kuukokkuvõtte leht
  • Automaatne täitmine lepingu põhjal
  • Töötundide arvestus
  • Kliendile omistatud arveldatavad tunnid koos tunnitasuga
  • Otsene arve koostamine kinnitatud ajaarvestuse kannetest
  • Ajalugu iga töötaja kohta

Mida Quanty sinu jaoks lihtsustab

SELGE ARVESTUS

Näed kiiresti kohalolekut ja töötunde, ilma et peaksid infot mitmest kohast otsima.

KLIENDILE OMISTATUD TUNNID

Ajaarvestuse saab siduda kliendiga ja teisendada otse arveks, ilma eraldi ümberarvutusteta mujal.

KIIRESTI LOODUD DOKUMENDID

Elektrooniline register ja kuukokkuvõte koostatakse juba sisestatud andmetest ilma korduva käsitsi sisestamiseta.

ÜHTNE SÜSTEEM

Kohalolek, arveldatavad tunnid ja dokumendid ei ole eraldiseisvad, vaid osa samast Quanty platvormist.

Enamat kui lihtsalt elektrooniline kohalolekuregister

Paljud lahendused katavad protsessist vaid väikese osa. Quanty käsitleb tööaja arvestust osana laiemast ettevõtte haldamise süsteemist.

Lisaks tööaja arvestusele võib platvorm hõlmata ka muid olulisi töövooge, näiteks:

CRM ja kliendihaldus

Igal kliendil on täielik profiil: arved, maksed, sisemised märkmed ja müügietapp — kõik ühes kohas. Määrad kliendi vastutavale agendile ja jälgid tegevuste ajalugu ilma Exceli tabelite ja e-kirjade vahel hüppamata.

Visuaalne Kanban-tahvel, määratud agent ja täielik tegevuste ajalugu iga kliendi kohta.

Makselingid

Saate lisada väljastatud arvetele makselingi, et kliendid saaksid lihtsamini tasuda. Quanty aitab siduda arve väljastamise ja laekumise ilma lisasammude ja eraldi protsessideta.

Finantsülevaade

Näete selgemalt, mis ettevõttes toimub, tänu korrastatud dokumentide ja finantstoimingute arvestusele. See annab otsusteks parema konteksti ja vähendab kontrollidele kuluvat aega.

Laekumisi, dokumente ja operatiivset seisu on lihtsam jälgida.

Dokumendikeskus

Olulised dokumendid püsivad ühes kergesti leitavas ja jälgitavas kohas. Leiate vajaliku kiiremini ning sõltuvus kaustadest, e-kirjadest ja hajutatud arhiividest väheneb.

Vaata arveid, lepinguid ja muid dokumente kiiresti ühest kohast.

Dokumendid otse e-postist

Sinu ettevõte saab oma unikaalse e-posti aadressi: suuna sinna saabuvad arved, kviitungid ja pangaväljavõtted ning Quanty lisab need automaatselt dokumentidena — ilma allalaadimise ja käsitsi üleslaadimiseta.

Manuseid loeb automaatselt AI ja muudab need struktureeritud andmeteks, samamoodi nagu käsitsi üleslaadimisel.

Vaata detaile
Ladu ja arvestus

Jälgite tooteid ja laoliikumisi ühest kohast, otse arvetega seotuna. Ei müü enam toodet, mida laos tegelikult ei ole, ja erinevused ei ilmne alles aastainventuuril.

Taskid ja tegevused

Jagate meeskonna ülesanded etappideks (Teha, Pooleli, Valmis), määrate vastutajad ja jälgite tähtaegu otse Quantys. Näete, mida igaüks peab tegema, ilma kellegi peas peetavate nimekirjade või hajutatud sõnumiteta.

Kanban-tahvel ülesannetele, kohandatavad etapid ja korduvad ülesanded.

Vaata detaile
Veebipõhine broneerimine

Sinu kliendid saavad broneerida aja iseseisvalt avalikul lehel — ilma kontota ja telefonikõnedeta. Sa määrad lahtiolekuajad, ressursid ja teenused — Quanty hoolitseb kalendri ja saadavuse eest reaalajas.

Nii ei jää tööaja arvestus eraldiseisvaks, vaid on osa ühest sidusast töövoost.

Dokumendid luuakse otse olemasolevatest andmetest

Elektroonilise kohalolekuregistri ja kuukokkuvõtte saab koostada otse süsteemi juba sisestatud andmete põhjal. See vähendab korduvat sisestamist, liigseid kontrolle ja aega, mis kulub korduvatele tegevustele.

Lihtsad ja läbipaistvad hinnad, paketid eri töömahtude jaoks

Valid oma ettevõttele vajaliku ja maksad ainult kasutatavate funktsioonide eest. Alustada saab lihtsalt ning platvormi saab laiendada koos ettevõtte kasvuga.

Starter

Arveldamine

31,99 € 15,99 € /kuu (KM sisaldub)

30-päevane prooviperiood

  • ArveldamineArved, kordusarved ja mallid
  • LaduLaod, sissetulekud, väljaminekud, laoseis, inventuur ja retseptid
  • PersonalTöötajad, lepingud, tööaja arvestus ja puudumised
  • 1 ettevõtePiiramatu arv asukohti
  • CRM ja kliendihaldusVisuaalne pipeline, määratud agent ja tegevuste ajalugu
  • Arvete makselingid
  • Veebipõhine broneerimineAvalik broneerimisleht, kontot ei vajata
  • Tööaja arvestusTöötatud tunnid, kohalolek ja integratsioon arveldamisega
  • Ülesannete haldusPlaneerimine, määramine ja jälgimine
  • Aruanded ja utiliidid
  • Avalik API ja integratsioonid
  • Piiramatu arv kasutajaidKohandatavad kasutajaõigused
Standard

Arveldamine · Ladu

71,99 € 35,99 € /kuu (KM sisaldub)

30-päevane prooviperiood

  • ArveldamineArved, kordusarved ja mallid
  • LaduLaod, sissetulekud, väljaminekud, laoseis, inventuur ja retseptid
  • PersonalTöötajad, lepingud, tööaja arvestus ja puudumised
  • 1 ettevõtePiiramatu arv asukohti
  • CRM ja kliendihaldusVisuaalne pipeline, määratud agent ja tegevuste ajalugu
  • Arvete makselingid
  • Veebipõhine broneerimineAvalik broneerimisleht, kontot ei vajata
  • Tööaja arvestusTöötatud tunnid, kohalolek ja integratsioon arveldamisega
  • Ülesannete haldusPlaneerimine, määramine ja jälgimine
  • Aruanded ja utiliidid
  • Avalik API ja integratsioonid
  • Piiramatu arv kasutajaidKohandatavad kasutajaõigused
Pro

Arveldamine · Ladu · Personal

119,99 € 59,99 € /kuu (KM sisaldub)

30-päevane prooviperiood

  • ArveldamineArved, kordusarved ja mallid
  • LaduLaod, sissetulekud, väljaminekud, laoseis, inventuur ja retseptid
  • PersonalTöötajad, lepingud, tööaja arvestus ja puudumised
  • 1 ettevõtePiiramatu arv asukohti
  • CRM ja kliendihaldusVisuaalne pipeline, määratud agent ja tegevuste ajalugu
  • Arvete makselingid
  • Veebipõhine broneerimineAvalik broneerimisleht, kontot ei vajata
  • Tööaja arvestusTöötatud tunnid, kohalolek ja integratsioon arveldamisega
  • Ülesannete haldusPlaneerimine, määramine ja jälgimine
  • Aruanded ja utiliidid
  • Avalik API ja integratsioonid
  • Piiramatu arv kasutajaidKohandatavad kasutajaõigused

Alusta tööaja haldamist korrastatumalt

Loo Quanty konto ja testi kogu töövoogu eraldi demofirmas. Nii näed, kuidas toimivad tööaja arvestus, genereeritud dokumendid ja andmete korraldus ilma reaalseid andmeid mõjutamata.

Demofirma lisatakse registreerimisel automaatselt.