Mida tehisintellekt teeb
Kui laadid üles arve, kviitungi, saatelehe või pangakonto väljavõtte, muudab Quanty dokumendi struktureeritud andmeobjektiks: tarnija, summad, read, tehingud - täpselt see, mis on juba sinu dokumendis, mitte välja mõeldud teave.
Protsess sammhaaval:
- Kui dokument on foto või skaneering (ilma valitava tekstita), kasutame tehisintellekti, et lugeda pilti ja muuta see tekstiks (OCR).
- Määrame, mis tüüpi dokument see on (arve, kviitung, saateleht, pangakonto väljavõte), kasutades märksõnadel ja struktuuril põhinevaid reegleid - selles etapis tehisintellekti EI kasutata.
- Kasutame tehisintellekti, et lugeda dokumendi teksti ja eraldada andmed struktureeritud vormingus, vastavalt juba määratud dokumenditüübile.
- Kontrollime automaatselt, kas eraldatud andmed on täielikud ja järjepidevad. Kui on, salvestatakse dokument platvormil automaatselt. Kui ei - puudub kohustuslik väli, dokumenditüüpi ei suudetud tuvastada või midagi ei klapi - dokument märgitakse "vajab ülevaatust" ja seda EI salvestata automaatselt; sinu ülesanne on see üle vaadata ja käsitsi jätkata.
Mida tehisintellekt EI tee
Tehisintellekt ei otsusta, mis eraldatud andmetega juhtub - valideerimise ja salvestamise teevad fikseeritud reeglid, mitte tehisintellekt. Ta ei valib raamatupidamiskategooriaid, ei täida maksudeklaratsioone, ei saada midagi maksuametile ega muuda olemasolevaid dokumente või kirjeid. Ta tegutseb ainult dokumendiga, mille sa üles laadisid, ühe korra, sinu palvel - midagi ei toimu automaatselt ilma sinu tegevuseta.
Quanty ei ole raamatupidamisplatvorm - dokumentide töötlemine aitab vältida käsitsi andmesisestust, kuid ei asenda sinu raamatupidajat.
Kes andmeid töötleb
Töötlemist teeb praegu OpenAI (USA) oma API kaudu. Saadetud andmed sisaldavad dokumendi sisu - pangakonto väljavõtete puhul sisaldab see IBAN-numbreid, vastaspoolte nimesid ja tehingute kirjeldusi.
Oleme OpenAI konto tasandil selgesõnaliselt keelanud kõik andmete jagamise võimalused: tagasiside jagamise, hindamis-/peenhäälestusandmete jagamise ja sisendite/väljundite jagamise. Sinu andmeid ei kasutata OpenAI mudelite treenimiseks või täiustamiseks.
OpenAI võib neid andmeid säilitada kuni 30 päeva, ainult kuritarvitamise jälgimise eesmärgil - see on API liikluse vaikepoliitika, mis on sõltumatu treenimiseks jagamise võimalustest, mille oleme keelanud.
Kui vahetame või lisame tulevikus teenusepakkujaid (näiteks Anthropic), nimetame need siin samamoodi otse.